プライバシーポリシー
Privacy policy

九州地区国立大学法人等職員採用試験個人情報の取扱いに関する基本方針

1、基本方針

 九州地区国立大学法人等事務・技術系職員人事委員会（以下「人事委員会」という。）は、個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが可能なものをいう。）保護に関する法令及び内部要領等を遵守し、国立大学法人、大学共同利用機関法人、独立行政法人国立高等専門学校機構及びその他関係法人（以下「国立大学法人等」という。）が参加する国立大学法人等職員採用試験（以下「職員採用試験」という。）に関して、人事委員会が取扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずることにより、採用試験の受験申込者及び第一次試験の受験者（以下「受験申込者等」という。）の個人情報の保護に努めます。

2、組織的対応

3、個人情報の取扱いについて

（１） 管理体制の整備

採用試験の実施に際し、職員採用試験事務室に個人情報を取扱う業務及びシステムを担当する人員を配置し、適正な管理を行わせることにより、受験申込者等の個人情報の保護に努めます。また、受験申込者等からの個人情報に関する質問等は、職員採用試験事務室にて受け付けます。

（２） 個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては、受験申込者等が九州地区を第一次試験受験地区若しくは採用希望地区として申し込んだ場合又は職員採用試験事務室が主催する職員募集説明会等に参加を希望した場合に、国立大学法人等職員を採用するという目的を達成するために必要とされる範囲内で適正に行います。
なお、取得する個人情報は、受験申込に係る事項の他、第一次試験受験者の採点結果とします。

（３）個人情報の利用

個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内で行います。

（４）個人情報の提供等

以下のいずれかに該当する場合以外は、受験申込者等の個人情報を第三者に開示又は提供しません。
①受験申込者等の同意を得た場合
②採用試験に参加する国立大学法人等が、当該法人の職員を採用することを目的として利用する場合
③図書系専門試験実施組織が図書の第一次試験合格者に対して、専門試験を実施する場合
④統計的なデータ等、受験申込者等を特定の個人として識別することができない状態に加工して開示する場合

（５）個人情報の適正な管理

個人情報の管理には、内部要領等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全管理に努めます。また、人事委員会が保有する個人情報を提供する国立大学法人等及び個人情報のデータ処理を業務委託する企業等に対し、その内容の適正な管理・保護について適切な指導又は監督等に努めます。

（６）個人の権利利益の保護

本人（本人からの委任を受けた代理人等を含む。）からの請求による場合で、本人であることの確認ができた場合に限り、本人の個人情報の訂正等について、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。

（７）法令等の遵守

個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。

（８）個人情報の取扱いの継続的な改善

個人情報の取扱いについて、適宜その改善に努めます。

　附　　記
この要領は、平成１７年１１月１８日から実施する。
　附　　記
この要領は、平成２９年３月２３日から実施する。
　附　　記
この要領は、令和　３年３月　８日から実施する。
　附　　記
この要領は、令和　４年５月　６日から実施する。